Générer de la Valeur à travers votre processus de clôture comptable et financière

Beaucoup d’entreprises luttent pour rationaliser le processus de clôture comptable et financière. Il n’existe pas de remède rapide ou simple. Toutefois, en évaluant le processus actuel et en identifiant les causes et sources de problèmes, les goulets d’étranglement ou les sources d’Inéfficacités, les entreprises peuvent réaliser des améliorations au niveau des personnes, des processus et des systèmes afin d’optimiser leur cycle de clôture comptable.

Clôture Comptable et Financière: beaucoup plus que du reporting!

Le processus de clôture est probablement le plus grand consommateur en ressources de votre département financier.

Et si vous pourriez clôturer vos comptes plus rapidement et de manière fiable tout en diminuant de façon significative le temps passé à le faire?

Votre équipe pourrait avoir plus de temps à consacrer à des activités à forte valeur ajoutée comme: analyser la performance, mettre à jour les systèmes IT, développer et retenir les meilleurs talents, gérer les demandes et besoins des différents Stakeholders ou gérer et atténuer les risques opérationnels.

Mais qui a le temps en interne de réduire le processus de clôture? Nous pouvons vous aider à le faire.

Comment nous pouvons vous aider?

Walton Partners aide les entreprises à optimiser avec succès leur processus de clôture comptable et financière. En effet, nous aidons les départements financiers à se focaliser davantage sur les travaux de reporting et d’analyse au lieu de passer 95% de leurs temps au traitement des transactions et opérations comptables. Nous les aidons à mieux intégrer les systèmes, améliorer la fiabilité et la pertinence du reporting tout en réduisant les délais de clôture ainsi que les risques et les coûts associés.

Il y a quatre domaines critiques et importants pour l’optimisation de la clôture comptable. Walton Partners peut vous aider au niveau de ces domaines.

COMPTABILITÉ ET FINANCE

• Modéliser et Analyser les systèmes et les processus existants; Identifier les lacunes et gaps
• Analyser la source des données comptables
• Créer des états financiers provisoires (pro forma)
• Identifier les meilleures pratiques, assurer leur mise en place et la formation adéquate
• Préparer les rapports financiers et de Management
• Déployer en cas de besoin des équipes intérimaires: comptables, financières
• Déployer un Intérim CFO
• Évaluer l’efficacité du flux d’informations et de communication

SYSTÈMES INFORMATIQUES

• Examiner et documenter les processus métiers
• Fournir des évaluations préliminaires des systèmes existants
• Évaluer le processus manuel versus automatisé
• Assurer la planification stratégique et la gestion de projets informatiques
• Définir les besoins opérationnels (métiers)
• Évaluer le besoin actuel d’optimiser ou de mettre à niveau la situation actuelle « AS IS »
• Préparer le plan de mise en œuvre
• Effectuer l’intégration des applications, les interfaces et la conversion des données
• Fournir une base de données et un entrepôt de données
• Préparer la gestion du changement, la formation et la documentation
• Préparer des rapports et des documents ad hoc
• Réviser les politiques et procédures
• Examiner la sécurité et les contrôles
• Cartographie des processus et rationalisation
• Effectuer les tests

PROCESS & CONTROLE INTERNE

• Effectuer une évaluation initiale des contrôles internes à l’égard de l’information financière
• Identifier les lacunes et la feuille de route pour les mesures correctives

FORMATION ET GESTION DES CHANGEMENTS

• Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication pour la transition
• Créer un plan de travail de transition détaillé avec des dates et des échéanciers précis
• Créer des processus et des outils pour faciliter le transfert efficace des responsabilités
• Déterminer les responsabilités et les capacités requises de chaque poste
• Développer un manuel mensuel de clôture (procédure de clôture)
• Recommander des améliorations technologiques potentielles qui pourraient favoriser l’efficacité des processus et une rationalisation accrue des processus